Back office amministrativo ottimo inglese
Pubblicato il 04-08-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Grafton Office
è la specializzazione di
Gi Group
dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante. Per
primario gruppo industriale
con consolidata esperienza nell’ambito di
realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power
, selezioniamo:
Back office amministrativo ottimo inglese
Ti occuperai di Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.
ATTIVITA’
Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione; Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente; Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto; Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale; Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni; Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto; Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.
Requisiti richiesti
:
Esperienza pregressa di 6 mesi Conoscenza buona della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook); Spiccate doti relazionali e comunicative;
Orario di lavoro
Full time dal lunedì al venerdì; Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30; 40 ore settimanali;
Offerta
: Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria. · La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [32.000] lordiannui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
• Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato • Possibilità di 2 giorni di lavoro da remoto Luogo di lavoro:
Assago (MI)
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xrdbqlu Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)