Impiegato amministrativo
Pubblicato il 03-08-2026 - DreamStay in Milano
Siamo alla ricerca di una figura amministrativa precisa, organizzata e proattiva, desiderosa di entrare a far parte di un'azienda dinamica e in continua crescita.
La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione amministrativa e contabile dell'azienda, collaborando quotidianamente con il team operativo per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali.
Un'esperienza nel settore immobiliare o degli affitti brevi sarà considerata un plus, ma non rappresenta un requisito indispensabile.
Principali responsabilità
- Gestione della contabilità generale (fatture attive e passive).
- Monitoraggio di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi finanziari.
- Gestione della documentazione amministrativa aziendale.
- Supporto nella gestione amministrativa degli immobili destinati agli affitti brevi.
- Verifica degli adempimenti fiscali e amministrativi.
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e commercialista.
- Utilizzo di software gestionali e contabili (tra cui Aruba Contabilità).
- Predisposizione di report, analisi e scadenziari tramite Microsoft Excel.
- Gestione delle pratiche amministrative e risoluzione delle criticità operative.
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire un'organizzazione efficiente.
- Supporto al coordinamento delle attività amministrative.
Requisiti
- Esperienza di livello medio in ambito amministrativo e contabile.
- Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel.
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire le priorità nel rispetto delle scadenze.
- Autonomia operativa e senso di responsabilità.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Attitudine al problem solving e spirito d'iniziativa.
- Capacità di lavorare efficacemente in team.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza nel settore immobiliare o nella gestione degli affitti brevi.
- Conoscenza della normativa fiscale relativa agli affitti brevi.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali dedicati (ad esempio Cross Booking).
- Conoscenza di Aruba Contabilità.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
- Inserimento in un'azienda giovane, dinamica e in forte espansione.
- Concrete possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Formazione iniziale e affiancamento sulle procedure e sugli strumenti aziendali.
- Ambiente di lavoro collaborativo, orientato all'innovazione e al miglioramento continuo.
- Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.
Sede di lavoro: Milano (zona Duomo).
Orario di lavoro: dal lunedì al giovedì dalle 9:30 alle 18:30 in presenza; venerdì in smart working.