Administrative Specialist

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Ruolo: Amministratore Junior d'UfficioLocalità: AreseÈ il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.I tuoi compitiResponsabilità chiaveAmministrazione- Fornire supporto amministrativo generale, inclusi documenti e fascicoli personaligestione, archiviazione e corrispondenza.- Assistere nella gestione delle forniture d'ufficio- Supportare i processi di onboarding preparando documenti, lavorando e coordinandocon nuovi dipendenti.- Gestire professionalmente le comunicazioni interne ed esterne.- Garantire il rispetto delle normative sui dipendenti, delle procedure interne sulle buste paga e di altre normative interne- Politiche e requisiti di revisioneSupporto al Servizio Paghe- Raccogliere, verificare e inserire i dati di presenze, straordinari e congedi dei dipendenti.- Assistere nella preparazione dei dati mensili sulle buste paga per l'approvazione.- Eseguire pagamenti, trasferimenti di fondi- Collaborare con il responsabile finanziario e i dipendenti per risolvere le questioni relative al payroll.Requisiti- Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale, Risorse Umane oCampo correlato.- 2 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o busti paga (tirociniincluso).- Inglese scritto e parlato- Familiarità con i software di contabilità (sarà un vantaggio)- Forti competenze in Excel (inserimento dati, formule di base,



formattazione).- Comprensione di base dei processi di gestione delle buste paga e dei principi contabili.- Grande attenzione ai dettagli e accuratezza.- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.- Capacità di lavorare con dati e informazioni riservate; Discrezionalità- Disponibilità a imparare.- Eccellenti capacità analitiche e di problem solving.- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un teamVantaggi per te- Ottima cultura lavorativa- Impiego basato su contratto di lavoro- Addestramento interno- Molti esperti da cui puoi imparare- Team di gestione aperto e accessibileCONTESTO AZIENDALERehasense è stata fondata nel 2010 ed è ora una società internazionale riconosciuta con una resistente in Europa e ulteriore rappresentanza nella regione Asia-Pacifico, in Canada e negli Stati Uniti Stati. Il team interdisciplinare Rehasense è composto da specialisti in ingegneria e prodotto design e l'industria dei beni di lusso con decenni di esperienza professionale. Rehasense specializzato in prodotti innovativi di qualità per il mercato della riabilitazione, con particolare attenzione alla sicurezza, conformità, design e funzionalità. La gamma di prodotti include ausili alla mobilità come rollator, accessori elettrici, sedie a rotelle, oltre a letti di cura, ausili per il trasferimento e rampe. xpavfwm Tutti i prodotti offerti sono prodotti secondo il QMS, certificato secondo ISO 9001 e ISO 13485 standard internazionali e soddisfare i requisiti normativi locali (ad esempio, MDR).

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