Receptionist – Servizi per Imprese e Studi Associati

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Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi
per imprese e studi associati ricerca una figura da inserire come
receptionist, a supporto delle attività di accoglienza, segreteria
e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La risorsa sarà
il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo
un servizio cortese e strutturato, in linea con le procedure
aziendali. Attività previste: accoglienza di clienti, visitatori e
fornitori, con registrazione e gestione degli accessi; gestione del
centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti;
ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea
ed elettronica; pianificazione e aggiornamento dell’agenda
appuntamenti e delle sale riunioni; supporto alle attività di
segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale




aziendale; collaborazione con il team interno per la gestione delle
attività quotidiane e la comunicazione tra reparti. Requisiti
richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo
equivalente; buona padronanza dei principali strumenti informatici
(Office, email, gestionali); capacità comunicative e relazionali
adeguate a contesti professionali; precisione, riservatezza e
orientamento al lavoro organizzato; attitudine multitasking e
disponibilità a lavorare in team. Offerta e benefit: contratto a
tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile. orario full
time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; formazione iniziale
retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.

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