Addetto/a alla Reception – Studio di Avvocati
Pubblicato il 04-08-2026 - New Era Technology in Varese
Studio Legale multidisciplinare, attivo nella
consulenza a privati e imprese, ricerca una figura di Receptionist
per la gestione del front-office e del centralino. Lo studio opera
in un contesto di alta professionalità che richiede massima
riservatezza e precisione organizzativa. La risorsa inserita
garantisce il corretto flusso delle comunicazioni e accoglie i
clienti con la discrezione necessaria alla natura degli incarichi
trattati. Mansioni principali: Accoglienza clienti: Gestione
dell'arrivo di assistiti, consulenti e controparti, garantendo la
preparazione delle sale riunioni. Gestione centralino: Smistamento
delle chiamate in entrata, gestione dei messaggi e filtro
tempestivo delle telefonate urgenti. Logistica documenti: Ricezione
e smistamento della posta (ordinaria, raccomandate e PEC) e
coordinamento con i servizi di corriere. Supporto d'ufficio:
Scansione di atti legali,
supporto alla segreteria amministrativa e
gestione dell'archivio corrente. Requisiti valutati e ricercati:
Pregressa esperienza nel ruolo presso studi professionali o
contesti aziendali strutturati. Padronanza della lingua italiana
(scritta e parlata) e buona conoscenza dell'inglese (anche
giuridico di base). Elevata riservatezza e rispetto della privacy
(GDPR) in merito alle pratiche legali. Precisione, puntualità e
capacità di gestire lo stress nei momenti di alta affluenza.
L'offerta: Assunzione a tempo determinato di 3 mesi, iniziale.
Inquadramento: CCNL Studi Professionali. Orario: full-time, dal
lunedì al venerdì. Ampio parcheggio di proprietà dello studio, a
disposizione.