Segretaria/o per servizi e consulenza

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Cerchiamo una persona precisa e organizzata, pronta a
gestire flussi informativi e attività amministrative in un contesto
di servizi e consulenza rivolto a imprese. Lavorerai a stretto
contatto con l'area operativa e con i professionisti del team,
garantendo ordine, puntualità e supporto nella gestione quotidiana
dell'ufficio. Attività previste/principali: * gestione centralino e
smistamento chiamate, anche con filtro iniziale * organizzazione
agenda appuntamenti e supporto nelle convocazioni di riunioni *
gestione e archiviazione documentazione cartacea e digitale;
protocollo e versioning file * inserimento dati e prima nota su
gestionale per fatturazione passiva e scadenzari * predisposizione
di reportistica periodica e supporto nella redazione di documenti




Requisiti richiesti: * diploma di scuola secondaria superiore *
buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) *
precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità *
buona predisposizione ai rapporti con fornitori e interlocutori
esterni * aperto anche a chi è alla prima esperienza Offerta e
agevolazioni: * Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili * tempo pieno
full-time * Buoni pasto * Formazione continua * Orario flessibile
Inserimento previsto a breve, disponibilità immediata. Sede di
lavoro: Mantova

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