Assistente di direzione
Pubblicato il 04-08-2026 - Gruppo Proper Transearch in Milano
La nostra divisione Proper per un'importante multinazionale italiana, realta imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l' Executive Assistant del Presidente .
È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
La persona selezionata ricoprira un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attivita professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Operera in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall'interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all'organizzazione.
Principali responsabilita
L'Executive Assistant, di elevata seniority, garantira un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di:
- Gestire e ottimizzare un'agenda complessa, coordinando priorita, incontri, riunioni e scadenze.
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma.
- Pianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni.
- Predisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestivita e adeguato livello di rappresentanza.
- Monitorare le attivita concordate e assicurare un tempestivo follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti.
- Interfacciarsi con il management team, le societa del Gruppo,
partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuita e fluidita nei flussi informativi.
- Gestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i piu elevati standard di confidenzialita.
Profilo ricercato
- Laurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali.
- Eccellenti capacita organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorita.
- Spiccata proattivita, autonomia operativa e capacita di anticipare esigenze e criticita.
- Ottime capacita relazionali e comunicative, con sensibilita nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello.
- Precisione, affidabilita, flessibilita e forte senso di responsabilita.
- Riservatezza assoluta e comprovata capacita di gestire informazioni sensibili.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione.
- Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. xrdbqlu
Sede di lavoro: Milano Nord Est
Range retributivo: 50-60.000,00 € da definirsi in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
La ricerca e rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all'indirizzo di posta elettronica: