Executive Assistant

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Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:

Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.

La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.

Responsabilità principali

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- Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.

- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

- Preparazione di documenti, report e presentazioni.

- Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.

- Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.

- Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).





- Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.

- Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.

- Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.

- Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.

- Ottime capacità organizzative e di problem solving.

- Eccellenti doti comunicative e relazionali.

- Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).

- Disponibilità a viaggiare frequentemente.

- Flessibilità oraria. xysqume

- Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).

Sede di lavoro: Roma centro

Orario: full time con possibilità di usufruire di accordo di lavoro da remoto

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). J-18808-Ljbffr

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