Sales Operations Coordinator

04 ago - Milano
Adami & Associati

Client description: La nostra azienda cliente è una realtà altamente specializzata, attiva da oltre 30 anni nello sviluppo di soluzioni tecnologiche per ambienti industriali controllati e ad elevata complessità tecnica, siamo alla ricerca di una figura chiave a supporto della Direzione Commerciale. L’azienda opera in un contesto internazionale, collaborando con interlocutori differenti, dagli utilizzatori finali alle società di ingegneria e system integrator, in progetti spesso complessi e ad elevata customizzazione. Il contesto è dinamico, imprenditoriale e caratterizzato da resistente interazione tra area commerciale, tecnica ed operations.

Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.

Sede: Corsico (MI)

Descrizione Profilo: Figura chiave a supporto della Direzione Commerciale con responsabilità di coordinamento del flusso commerciale-operativo. Presidia offerte e ordini garantendo qualità dei dati, allineamento tra Sales, Technical e Operations e fluidità dell’iter verso la produzione/operations. Il ruolo richiede coordinamento cross-funzionale, gestione priorità commerciali, supporto a forecast e presidio dei flussi informativi in un contesto dinamico e in crescita. È prevista inoltre una progressiva esposizione verso attività commerciali, eventi di settore e interazione con clienti e partner anche in lingua inglese.

Principali Mansioni

-

- Supportare il team Sales nella preparazione e gestione delle offerte

- Verificare completezza, qualità e coerenza delle informazioni commerciali e operative

- Coordinare i flussi tra Sales, UT,



PE e Operations

- Garantire handover strutturati e completi verso Operations

- Monitorare forecast commerciale e pipeline operativa

- Evidenziare criticità, incoerenze e rischi prima del passaggio ordine

- Gestire priorità multiple in ambienti dinamici e ad alta pressione

- Coordinare stakeholder interni garantendo il rispetto delle tempistiche e qualità delle informazioni

- Mantenere aggiornati strumenti CRM e documentazione commerciale

- Supportare il miglioramento continuo dei processi commerciali‑operativi

Gestione delle attività commerciali e networking

-

- Partecipazione a fiere ed eventi di settore anche in lingua inglese

- Supporto organizzativo e operativo durante eventi commerciali

- Interazione con clienti e partner

- Coordinamento follow‑up post evento

- Supporto alla preparazione di materiali commerciali e presentazioni

Requisiti Minimi

-

- Inglese fluente scritto e parlato (la conoscenza del Francese è considerata un plus)

- Ottima capacità organizzativa

- Esperienza in ruoli di back office commerciale, sales operation o project coordination

- Buona dimestichezza con CRM, Excel e strumenti digitali





- Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente mantenendo precisione e priorità

Soft Skills Fondamentali

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- Rapidità di comprensione e approccio pratico al problem solving

- Forte senso di ownership e responsabilità sul risultato

- Assertività e capacità di interfacciarsi con figure senior e stakeholder complessi

- Capacità di mantenere lucidità, struttura e priorità in contesti sotto pressione

- Proattività, autonomia operativa e orientamento xysqume all’azione

- Capacità di “tenere il punto” quando necessario, preservando qualità e tempi

- Attitudine a gestire più priorità contemporaneamente senza perdita di controllo

- Personalità solida, autorevole e collaborativa

Requisiti Preferenziali

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- Esperienza in contesti industriali, technical sales o ambienti B2B strutturati

- Esperienza in contesti internazionali e interazione con stakeholder esteri

- Familiarità con processi Order-to-Delivery e flussi commerciale‑operativi

- Esperienza in ambienti ad elevata interazione cross‑funzionale (Sales, Technical, Operations)

RAL compresa tra €40.000 e €50.000 commisurata all’esperienza

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae, incluse le informazioni sull’attuale inquadramento e livello retributivo, con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (art. 13 GDPR 679/16).

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