Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle
attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi
interni seleziona una risorsa da inserire nelle attività di
centralino, gestione delle comunicazioni e supporto ai reparti
operativi. La figura contribuisce al corretto smistamento delle
informazioni in entrata, al contatto con interlocutori esterni e al
supporto organizzativo delle attività quotidiane, collaborando con
gli uffici interni per favorire un flusso comunicativo ordinato e
tempestivo. Attività previste Gestione del centralino aziendale e
smistamento delle chiamate ai referenti interni di competenza
Fornitura di informazioni di primo livello relative
all’organizzazione delle attività e ai contatti operativi Ricezione
delle richieste telefoniche e registrazione delle comunicazioni nei
sistemi aziendali Pianificazione e aggiornamento degli
appuntamenti, delle richiamate e delle comunicazioni interne
Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e operativi tramite
gestionale Supporto alle attività di back office, archiviazione

documentale e organizzazione delle comunicazioni in entrata e in
uscita Collaborazione con gli uffici amministrativi e con le
funzioni operative per la corretta gestione dei flussi informativi
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona
capacità comunicativa e predisposizione ai contatti telefonici
Attitudine all’ascolto, ordine nella gestione delle informazioni e
attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti
informatici, con particolare riferimento a posta elettronica e
pacchetto Office Affidabilità, riservatezza e buona organizzazione
del lavoro quotidiano Valutazione aperta anche a candidati/e junior
con interesse per attività d’ufficio e supporto organizzativo
Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario
full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento
con affiancamento iniziale nelle attività di centralino e supporto
operativo

Addetto/a al centralino e supporto operativo

Addetto qualità - €30.000 all'anno

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