Addetto/a alla segreteria - Servizi alle Imprese

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Azienda specializzata nell’erogazione di servizi
organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da
inserire all’interno dell’ufficio operativo con mansioni
segretariali e di supporto amministrativo. La figura si occupa di
garantire il corretto flusso informativo tra i reparti, gestire le
comunicazioni con clienti e partner e fornire assistenza nelle
attività amministrative quotidiane. Mansioni: Gestione delle
comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta)
Organizzazione di appuntamenti, meeting operativi e supporto nella
pianificazione delle attività interne Archiviazione, aggiornamento
e gestione della documentazione amministrativa e dei registri
Supporto alle attività contabili di base (rilevazione prima nota,
gestione scadenze, note spese)



Coordinamento con i diversi reparti
dell’azienda e con i clienti per esigenze operative e
amministrative Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria
superiore Capacità organizzative e attenzione al dettaglio Buone
doti comunicative Buona conoscenza degli strumenti informatici
(Pacchetto Office, Outlook, Excel, Word) Capacità di lavorare in
autonomia e gestire più attività contemporaneamente Affidabilità e
riservatezza nella gestione di documenti e informazioni sensibili
Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi e proroga Orario
tempo pieno dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 /
13:30–17:30.

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