Addetto/a alla segreteria - Supporto Amministrativo

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Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso
ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di
supporto amministrativo e operativo alle attività di back office,
gestione documentale e comunicazioni interne; la figura
collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i
flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e
l’archiviazione della documentazione di trasporto. Attività
previste: Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in
uscita; Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio,
magazzino e reparti operativi; Redazione e aggiornamento di
documentazione per spedizioni e fornitori; Inserimento e
aggiornamento dati su gestionale aziendale; Supporto nella
predisposizione di report e registri operativi; Archiviazione
ordinata della documentazione amministrativa e logistica.



Requisiti
richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente
a indirizzo amministrativo; Buona conoscenza del pacchetto Office
(Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali;
Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e
scadenze; Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra
uffici operativi; Ottime capacità comunicative e relazionali con
fornitori, trasportatori e colleghi; Predisposizione alla
risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio.
Offerta e condizioni: Tempo determinato di 12 mesi;
Buoni pasto giornalieri.

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