Assistente Family Officer - Assistente commerciale settore immobiliare
Pubblicato il 04-08-2026 - The Adecco Group in Milano
Posizione
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Addetta Family Officer [ settore immobiliare]
Sede di lavoro
Roma (RM) – Tempo pieno
Profilo
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.
Responsabilità Principali
1. Gestione Amministrativa e Organizzativa
· Gestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
· Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
· Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
· Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.
2. Supporto Finanziario e Patrimoniale
· Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
· Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
· Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
· Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.
· Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.
3. Gestione Immobili e Operativa
· Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
· Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
· Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
· Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
· Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
· Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
· Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)
· Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare
Competenze e Requisiti
· Diploma o Laurea Triennale
· Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi
· Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)
· Italiano madrelingua
· Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
· Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
· Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.
Costituiranno Titolo Preferenziale:
· Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.
Soft Skills
· Elevata capacità organizzativa e multitasking.
· Proattività e problem solving.
· Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.
· Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.
· Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.
Orario di lavoro
· Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).
· Non è previsto lo Smart Working. xlwpduy
Livello contrattuale
· Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo
Retribuzione
A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità)
Benefit: Buoni Pasto
Posto auto in garage nelle vicinanze dell’ufficio
Possibilità di crescita all’interno della struttura
Sede di lavoro: Roma
Disponibilità: Immediata o breve termine