Struktur, Organisation und Verantwortung sind genau dein Ding?
Du arbeitest präzise, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und schätzt eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung?
Für ein seit über 40 Jahren etabliertes und marktführendes Unternehmen im Baustoffhandel im Raum Bruneck suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du Verantwortung für administrative Prozesse, koordinierst unterschiedliche Themenbereiche und sorgst dafür, dass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW und Nutzfahrzeuge) inklusive Versicherungen, Schadensabwicklung, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
Verwaltung und Betreuung der unternehmenseigenen Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inklusive Wartungskoordination, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)

Organisation und Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
Koordination und Begleitung von Audits sowie Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Partnern
Betreuung von Themen rund um Gebäudemanagement und Instandhaltung
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Erfüllung aller Melde- und Dokumentationspflichten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenständig zu koordinieren
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umg

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Responsabile del personale in cantiere

Persona o coppia per cura casa e giardino

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