Event Coordinator

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Gruppo Aimo e Nadia Milano ricerca un/una Event Coordinator da inserire all'interno del team eventi. La figura lavorerà coordinandosi con i colleghi e con i responsabili dei diversi locali, riportando alla Event Manager Giuliana Cassetti. Si ricerca una persona dinamica, con ottime doti comunicative e robusto orientamento all'accoglienza. Il lavoro si svolge in presenza.
Aimo e Nadia Milano , da 60 anni brand di riferimento della cultura gastronomica italiana, è oggi un gruppo guidato dagli chef e imprenditori Alessandro Negrini e Fabio Pisani insieme a Stefania Moroni che include i ristoranti Il Luogo , BistRo , la caffetteria ristorante Voce e un servizio catering. Ognuno dei locali declina in modo diverso questa identità, grazie al lavoro di squadra di oltre 80 addetti. I ristoranti a marchio Aimo e Nadia hanno ricevuto la Certificazione per la Parità di Genere. Le nostre società rispettano le diversità e sono contro ogni forma di discriminazione.
La figura, riportando alla responsabile, dovrà supportare il team eventi nei seguenti compiti:




gestire le prenotazioni di gruppi e banchetti
gestire la relazione con il cliente dal momento della richiesta della prenotazione, all'evento, sino alla raccolta di feedback successivi all'evento
organizzare la logistica degli eventi che hanno luogo nei ristoranti, attraverso la richiesta di permessi, il noleggio di materiali necessari, elaborazione di ordini di servizio, coordinamento del personale
supportare i catering in esterna, dalla site inspection all'organizzazione in toto, fino al supporto durante l'evento e al feedback del cliente
gestire l'attività amministrativa legata alla realizzazione del banchetto/evento (supporto stesura contratti, elaborazione conto finale, ecc)
organizzazione piccoli servizi delivery e take way per VIP client
Titolo di studio coerente con il ruolo (diploma/attestato/laurea)
Ottima conoscenza della lingua inglese, è gradita buona conoscenza del francese
Capacità di lavorare in squadra e di gesti

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