Assistente di Direzione

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ppbMansione /b /ph3Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti qualificati per inserimento diretto. /h3pPer realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un /ph3ASSISTENTE DI DIREZIONE /h3pSede di lavoro: Gessate (MI) /ppSettore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio /ppTipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral 28-33k /ppOrario di lavoro: Tempo pieno con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero /ppbResponsabilità /b /ph3Scopo del Ruolo /h3pLa risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale. /ph3Principali Responsabilità e Attività /h3h31. Coordinamento Operativo /h3ulliSupervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico) /liliGestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione /liliOrganizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere /liliPredisposizione di report,



presentazione e documentazione direzionale /liliCoordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche /liliGestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale /liliInterfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali /liliSupporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi /liliFollow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti /liliSupporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità /liliSupporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto /liliAnalisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità /liliGestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere /liliInterazione con la funzione ragioneria /liliCoerenza al mansionario predefinito /li /ulh32. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori /h3ulliAggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori. /liliContatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali). /liliFunzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica. /liliSupporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere). /li /ulbCompetenze /bbr/h3Requisiti Richiesti /h3ulliTitolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico,



Linguistico, Umanistico o Tecnico). /liliEsperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico. /liliCompetenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale. /liliCompetenze Relazionali e Personali: /li /ululliEccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo. /liliPrecisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving. /liliDoti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative. /liliCapacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi /liliAutonomia operativa /li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliInserimento in una realtà solida ed in crescita /liliRuolo strategico a stretto contatto con la Direzione /liliPossibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi /liliPercorso di crescita professionale con posizioni di responsabilità organizzativa /li /ulpIl presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). /p /p #J-18808-Ljbffr

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