Junior Office & Administrative Assistant

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pAlma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. /ppPer la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. /ppEntrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi. /ppbr / /ppstrongDi cosa ti occuperai /strong /pulliSupporto alle attività amministrative e di back office; br / /liliorganizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; br / /liliinserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; br / /liligestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; br / /lilipredisposizionedei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; br / /liliorganizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; br / /lilicoordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; br / /lilisupporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi. /li /ulpbr / /ppstrongChi stiamo cercando /strong /ppLa posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo. /ppIn particolare, cerchiamo: /pullidiploma o laurea; br / /lilieventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative,



di segreteria, reception, front office o customer service; br / /lilibuona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; br / /liliprecisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; br / /lilicapacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; br / /lilibuone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; br / /lilidiscrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; br / /lilidisponibilità alavorare full time e in presenza presso la sede di Milano. /li /ulpCostituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati. /ppbr / /ppstrongCosa offriamo /strong /pullicontratto di apprendistato; br / /lilibuoni pasto delvalore di €8 per ogni giornata lavorata; br / /lilipercorso iniziale di onboarding e affiancamento; br / /lilitutor di riferimento e momenti periodici di feedback; br / /liliacquisizione dicompetenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; br / /liliambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita. /li /ulpbr / /ppstrongOrario di lavoro: /strong dal lunedì al venerdì, . /ppstrongSede di lavoro: /strong Milano, zona Repubblica. /ppstrongInserimento previsto: /strong settembre. /ppbr / /ppemLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di possibilità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro. /em /p

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