Segretario/a amministrativo junior per imprese

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Nel distretto vicentino, un ufficio che offre
consulenza organizzativa e servizi amministrativi a imprese cerca
un/a Segretario/a da inserire nell’area di back office. La
posizione sostiene il lavoro quotidiano dei consulenti e mantiene
ordinati i rapporti con clienti, fornitori e professionisti
esterni. Si richiede: • diploma di scuola secondaria superiore,
preferibilmente a indirizzo amministrativo • buona conoscenza di
Excel, Outlook e degli strumenti digitali d’ufficio • precisione
nella gestione delle scadenze e riservatezza nel trattamento delle
informazioni • capacità di comunicare con interlocutori diversi,
mantenendo un tono professionale • esperienza non richiesta: il
percorso è aperto anche a prime esperienze La risorsa organizzerà
l’agenda dei consulenti, con circa 25 appuntamenti settimanali,
verificando conferme, variazioni e materiali necessari agli
incontri. Gestirà le telefonate in entrata, la casella di posta
condivisa e la preparazione di lettere,



verbali e riepiloghi in
Word ed Excel. Seguirà inoltre la registrazione delle fatture
passive e il controllo dello scadenzario fornitori su TeamSystem,
predisponendo un riepilogo mensile per l’ufficio amministrativo;
nei periodi di maggiore attività estiva contribuirà a distribuire
le richieste, così che ogni pratica abbia un referente e una
scadenza verificabile. Offerta e vantaggi: • contratto diretto a
tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì •
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € • Buoni pasto
• Formazione continua • Orario flessibile in entrata e uscita •
Computer aziendale È prevista ingresso in azienda da subito. Il
ruolo offre un percorso concreto verso una maggiore autonomia nella
gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio. Sede di
lavoro: Vicenza

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