Executive Assistant con conoscenza della lingua inglese
Pubblicato il 04-08-2026 - Altro in Italia
Realtà multinazionale
Riporto diretto all'amministratore delegato
Azienda
L'azienda opera nel settore dei servizi professionali e si distingue per la qualità e l'efficienza delle sue attività. Si tratta di una realtà di medie dimensioni con un resistente impegno verso l'eccellenza operativa e l'organizzazione interna.
Offerta
Gestione completa dell'agenda del CEO e del Leadership Team: priorità, riunioni, call con clienti e partner
Pianificazione e booking di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti) per CEO e Leadership Team
Gestione operativa delle spese e rimborsi del CEO e del Leadership Team, con rendicontazione e verifica scontrini
Gestione operativa delle auto aziendali (adempimenti burocratici, comunicazione e gestione società di noleggio a lungo termine, manutenzioni, gestione appuntamenti)
Preparazione di documenti, presentazioni e report ad uso direzionale
Coordinamento della boardroom e supporto tecnico-logistico per board meeting e riunioni con stakeholder esterni
Organizzazione di eventi aziendali interni.
Gestione del front office:
reception, centralino, accoglienza visitatori e fornitori
Acquisti per l'ufficio (Amazon Business e altri fornitori) nel rispetto del budget aziendale
Logistica d'ufficio: spedizioni, corrieri, movimentazione materiale aziendale
Gestione rapporti con fornitori di facility management e contratti di servizio
Supporto al monitoraggio di subscription e licenze digitali aziendali in collaborazione con IT/Finance
Supporto gestione ciclo passivo (RDA, inserimento ordine a sistema, creazione DDT a sistema).
Competenze ed esperienza
A successful Office Manager should have:
Formazione accademica in ambito amministrativo, gestionale o equivalente.
Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dei servizi professionali.
Capacità organizzative e di gestione del tempo eccellenti.
Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software gestionali.
Abilità nel lavorare in un ambiente dinamico e multic