Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la
clientela seleziona una risorsa da inserire nel proprio team
organizzativo con mansioni di supporto interno, gestione
documentale e coordinamento delle attività d’ufficio collegate ai
flussi operativi aziendali. La figura collabora con i referenti
interni nella pianificazione delle attività quotidiane,
nell’aggiornamento delle comunicazioni e nella gestione delle
pratiche amministrative e organizzative necessarie al corretto
funzionamento della struttura. Attività previste Organizzazione
degli appuntamenti e aggiornamento delle agende condivise dei
referenti aziendali Supporto nelle attività d’ufficio quali
gestione della documentazione, scansione, archiviazione e
smistamento delle comunicazioni in entrata Preparazione e
sistemazione dei materiali utili allo svolgimento delle attività
interne e organizzative Gestione dei contatti con candidati,
collaboratori e referenti per l’organizzazione degli incontri
programmati Accoglienza delle persone convocate presso la sede e

supporto nelle attività di registrazione e indirizzamento interno
Collaborazione nella predisposizione delle pratiche di inserimento
e nella raccolta della documentazione necessaria alle procedure
interne Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore
Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria o
supporto amministrativo valutata positivamente Buona capacità
comunicativa e predisposizione alla gestione dei contatti interni
ed esterni Ordine, precisione e capacità di lavorare con continuità
nel rispetto delle scadenze organizzative Buona dimestichezza con
Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint
Attitudine alla collaborazione con il team e alla gestione ordinata
delle attività assegnate Offerta e benefit Contratto a tempo
determinato iniziale di 6 mesi Orario tempo pieno di 40 ore
settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento con supporto
operativo nelle attività iniziali del ruolo Sede di lavoro:
Vicenza

Impiegato/a back office organizzativo

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