Segretario/a Agenzia Viaggi - Gestione appuntamenti e FrontOffice

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Agenzia viaggi inserisce una risorsa di segreteria a
supporto delle attività quotidiane. Il ruolo presidia l’accoglienza
in sede, l’organizzazione degli appuntamenti e la gestione ordinata
delle comunicazioni, collaborando con il team per garantire un
servizio puntuale alla clientela. Attività previste Accoglienza
clienti in sede e supporto informativo di primo livello su pratiche
e richieste Gestione agenda: fissaggio appuntamenti, conferme,
promemoria e riprogrammazioni Inserimento e aggiornamento
anagrafiche su gestionale (dati cliente, note, richieste) Gestione
del centralino: ricezione e smistamento chiamate in entrata/uscita
Gestione della corrispondenza e-mail e organizzazione delle




comunicazioni operative Supporto al team nella pianificazione delle
attività (liste appuntamenti, riepiloghi, priorità) Requisiti
richiesti Buone capacità comunicative e orientamento al cliente
Capacità di organizzare priorità e gestire più richieste in modo
ordinato Dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti
digitali Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team
Attitudine al problem solving Offerta e vantaggi Contratto a tempo
determinato Orario full time dal lunedì al venerdì Sconti sui
servizi di viaggio riservati ai dipendenti

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