Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati eImprese

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Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi
organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura
di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico. La risorsa
responsabile di coordinare le attività di segreteria e
amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché
garantisce un’accoglienza competente e cordiale ai clienti e ai
visitatori. Mansioni principali: Gestione quotidiana delle attività
di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta
elettronica Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e
delle riunioni interne ed esterne Gestione del centralino,
smistamento chiamate e presa messaggi Accoglienza clienti,
fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza Supporto
amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti,
gestione pratiche amministrative di base Collaborazione con altri
uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività




Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per
forniture d’ufficio. Requisiti richiesti: Diploma di scuola
superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o
equivalente Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli Capacità di
lavorare sia in autonomia sia in team Buona conoscenza del
pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Ruolo accessibile anche a
chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti. Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
o stabilizzazione Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali
dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Buoni pasto
giornalieri Formazione retribuita e affiancamento

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