Impiegata Amministrativa

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Siamo un'azienda specializzata nella progettazione e produzione di linee di automazione industriale per la trasformazione del cartone ondulato ( Operiamo sia a livello nazionale che internazionale, fornendo soluzioni su misura a clienti in tutto il mondo.

Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca un IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE da inserire nel team presso la sede di Argelato (BO), che si occupi di gestire principalmente il ciclo attivo e/o passivo.

La risorsa, rispondendo alla Responsabile Amministrativa, si occuperà di

- Gestione della contabilità generale e registrazioni di prima nota;
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
- Emissione e registrazione delle fatture attive Italia, UE ed Extra UE;
- Gestione degli ordini di vendita, DDT e della documentazione doganale;
- Verifica della corretta corrispondenza tra ordini, contratti, commesse, DDT e fatture;
- Gestione della fatturazione elettronica e monitoraggio degli esiti SDI;
- Registrazione econtrollo delle fatture passive nazionali ed estere;
- Gestione delle Dichiarazioni di Intento e controllo del relativo plafond;
- Gestione degli adempimenti IVA, controlli e supporto alla liquidazione periodica mensile;
- Predisposizionedelle dichiarazioni Intrastat;
- Gestione degli scadenziari clienti e fornitori;
- Attività di recupero crediti, monitoraggio dei mastrini contabili e solleciti di pagamento;
- Predisposizionedelle distinte Ri.Ba. clienti;




- Predisposizionedella documentazione per l'autorizzazione dei pagamenti e gestione dei flussi di pagamento elettronici verso fornitori italiani ed esteri;
- Riconciliazionibancarie e gestione dei flussi di cassa (incassi, pagamenti, anticipi fatture e ordini);
- Controllo dellenote spese dei dipendenti nel rispetto delle procedure aziendali;
- Redazione dellareportistica amministrativa e controllo dei conti contabili;
- Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, incluse scritture di assestamento, rettifica, ratei e risconti;
- Predisposizionedella documentazione richiesta dai Revisori;
- Archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- Supporto alle attività di segreteria generale, accoglienza e centralino.

Desiderata

- Diploma in Amministrazione e Finanza;
- Esperienza nella mansione di almeno 3/5 anni;
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali (preferibile conoscenza ERP T-System Enterprise;
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Precisione, autonomia operativa e buone capacità organizzativa.

Offriamo:

- Si offre un contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria, RAL tra 30 e i 35 K.
- Crescita qualificato, con opportunità di sviluppo continuo;
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Se vuoi metterti in gioco in questa nuova esperienza non esitare, candidati inviando il tuo CV aggiornato. Siamo in attesa di conoscerti!

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).

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