- Azienda italiana di respiro internazionale
- Opportunità di crescita competente a stretto contatto con la Direzione

Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

Azienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.

Sede di lavoro: Roma Est

Offerta

Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni.

Responsabilità
Gestione trasferte

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- Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)

- Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione

- Supporto ai dipendenti durante le trasferte

Supporto alla Direzione Generale

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- Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi

- Coordinamento con stakeholder interni ed esterni

- Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)

Segreteria generale & gestione uffici

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- Gestione archivio, corrispondenza,

accoglienza ospiti

- Coordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base

- Smistamento telefonate e gestione materiali

Facilities & supporto operativo interno

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- Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)

- Gestione SIM e telefoni aziendali

- Pianificazione meeting, sale, catering

- Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)

Competenze ed esperienza

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- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)

- Organizzazione, affidabilità, precisione xysqume

- Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali

- Attitudine proattiva e orientamento al servizio

Completa l'offerta

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- Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia

- Ruolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo

- Inserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi

- Contratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato

- Opportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione

#J-18808-Ljbffr

Executive Assistant - Azienda Internazionale

Responsabile del personale in cantiere

Persona o coppia per cura casa e giardino

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Collaboratore

BadanteTrieste