Addetto/a Accoglienza e Gestione Comunicazioni – Servizi aprivati e imprese

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Struttura organizzata attiva nell’erogazione di
servizi rivolti a clientela privata e aziendale inserisce una
risorsa nell’area accoglienza e gestione comunicazioni, con
attività di coordinamento operativo e supporto alle procedure
interne. La figura presidia i contatti in ingresso e collabora con
gli uffici per garantire continuità nelle attività quotidiane e
corretto smistamento delle richieste. Attività principali
Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede e
gestione delle prime richieste informative Gestione del centralino
e della posta elettronica, con smistamento verso i referenti
competenti Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti,
con conferme e coordinamento interno Inserimento e controllo di
dati su file/gestionali (anagrafiche, pratiche, documentazione)




Supporto operativo alle attività d’ufficio: archiviazione,
preparazione documenti, gestione modulistica e check-list Requisiti
richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Utilizzo
pratico del PC e degli strumenti d’ufficio (Word, Excel, e-mail)
Buone capacità relazionali e attenzione al servizio Precisione,
ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni Attitudine
alla collaborazione e al lavoro in team Offerta e condizioni
Tempo determinato full time dal lunedì al venerdì
Inserimento con affiancamento operativo e supporto del team Buoni
pasto previsti dalla struttura Sede di lavoro: Vicenza
nord-ovest

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