Archivista Digitale

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Azienda operante nel settore del commercio al
dettaglio ricerca una risorsa da inserire all’interno del proprio
dipartimento amministrativo. La figura avrà la responsabilità di
gestire il passaggio dei flussi documentali dal cartaceo al
digitale, garantendo la corretta conservazione e la facile
reperibilità delle informazioni aziendali. Mansioni previste
Digitalizzazione di documenti contabili, fatture fornitore e
contratti relativi ai punti vendita Indicizzazione e catalogazione
dei file all'interno del database aziendale secondo le procedure
stabilite Verifica dell'integrità e della leggibilità dei documenti
scansionati prima dell'archiviazione definitiva Gestione della
conservazione sostitutiva e aggiornamento dei registri digitali
quotidiani Supporto agli uffici amministrativi nella ricerca rapida
dei documenti archiviati per attività di audit e controllo.




Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Ottima padronanza degli strumenti informatici e dimestichezza con
l'uso di scanner professionali Conoscenza dei principali formati di
file e delle logiche di organizzazione delle cartelle condivise
Elevata precisione, metodo e attenzione alla riservatezza dei dati
trattati Capacità di gestire flussi di lavoro ripetitivi mantenendo
alto il livello di accuratezza. Offerta Contratto di lavoro a tempo
determinato di 3 mesi rinnovabile Orario tempo pieno dal lunedì al
venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione specifica sull'utilizzo
dei software di gestione documentale in uso.

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