Centralinista per studio notarile associato

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/79zhmq

Si seleziona Centralinista da inserire presso studio
professionale multidisciplinare in centro Vicenza, composto da 12
persone e organizzato su attività rivolte a privati e imprese. La
figura seguirà il primo contatto telefonico e il presidio del front
desk con taglio ordinato, riservato e preciso. Ogni chiamata dovrà
essere filtrata con attenzione, distinguendo richieste informative,
urgenze di studio e appuntamenti, così da indirizzare correttamente
clienti e referenti interni. Sono previste gestione di un
centralino VoIP con circa 60-80 chiamate al giorno, aggiornamento
delle anagrafiche e delle note di contatto su TeamSystem Studio,
pianificazione delle agende di 5 professionisti e verifica
quotidiana dei richiami da evadere. È richiesto anche supporto
nella registrazione degli accessi, nella preparazione delle sale
colloquio e nel controllo della modulistica consegnata al front
office. Offerta e vantaggi:



• contratto a tempo determinato di 12
mesi • Buoni pasto • Formazione continua • Welfare aziendale •
inserimento previsto a luglio Si offre un contesto formale, con
procedure chiare e affiancamento iniziale. Il lavoro è stabile nei
flussi, ma richiede lucidità nei momenti di maggiore affluenza.
Requisiti: • diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito
amministrativo o tecnico commerciale • breve esperienza pregressa
nel ruolo • buon utilizzo di centralini digitali, posta elettronica
e pacchetto Office • capacità di usare gestionali di studio e di
registrare correttamente appuntamenti, messaggi e richieste •
riservatezza, chiarezza espositiva e attenzione nella gestione di
dati e documenti di front office Sede di lavoro:
Vicenza

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