Addetto/a reception - studio professionale
Pubblicato il 04-08-2026 - Halt Life in Follonica
Studio professionale seleziona una figura di reception
per il presidio del desk e la gestione dell’accoglienza clienti. La
risorsa rappresenta l'immagine professionale dello studio e
garantisce la massima riservatezza nella gestione dei flussi di
entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività si svolge
in un atmosfera formale che richiede precisione metodologica nella
gestione delle scadenze e una spiccata capacità di coordinamento
con i professionisti e i partner. Attività e responsabilità:
Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni con gestione dei
tempi di attesa. Gestione del centralino telefonico, smistamento
chiamate e inoltro dei messaggi prioritari. Ricezione,
protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC, notifiche,
raccomandate). Prenotazione e allestimento delle sale riunioni per
incontri,
delegazioni o mediazioni. Supporto alla segreteria per
l'archiviazione digitale dei fascicoli e la scansione di atti
legali. Requisiti e competenze: Diploma di maturità. Proprietà di
linguaggio accurata. Massima discrezione e conoscenza dei principi
base sulla protezione dei dati sensibili. Conoscenza della lingua
inglese (parlata e scritta) per la gestione di clienti
internazionali. Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con
l’archiviazione documentale. Offerta e proposta: Assunzione a tempo
determinato iniziale. Full time dal lunedì al venerdì.
Affiancamento iniziale con formazione sul ruolo.