Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e SupportoHR
Pubblicato il 04-08-2026 - Alternative Distribution in Catania
Azienda attiva nella fornitura di servizi di
comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e
professionisti ricerca una figura da inserire nel team di
segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e
attività amministrative di base. La risorsa gestisce il front
office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare
un flusso ordinato di comunicazioni e procedure. Attività previste:
accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede;
smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in
uscita; supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni
e attività interne; gestione di documenti amministrativi e
aggiornamento dati nel sistema gestionale; collaborazione con
l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze
del personale.
Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria
superiore; buona conoscenza dei principali strumenti informatici
(Word, Excel, Outlook); precisione, organizzazione e riservatezza;
attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione;
predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al
servizio. Offerta contrattuale: contratto di apprendistato con
orario full time dal lunedì al venerdì; ambiente partecipativo, con
procedure interne definite; formazione operativa retribuita in sede
e strumenti digitali aziendali; mensa aziendale attiva per il
personale interno.