Training Courses Coordinator

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Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich -è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un Training Operations Coordinator da inserire con uncontratto a tempo determinato. La risorsa gestirà il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando suturniper garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!
Amministrazione, Compliance e Controllo

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- Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.

- Monitoraggio certificativo e finanziario: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.

- Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.





Coordinamento Operativo e Logistico

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- Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule e simulatori.

- Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Relazioni e Accoglienza

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- Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.

- Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, partner e personale tecnico.

Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).

Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.

Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e resistente senso di responsabilità. xysqume

Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.

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