CEO Personal Assistant - Sede, Firenze

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Unisciti a Starhotels ed entra a far parte del team come **Personal Assistant** della Presidente_. _ Grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all’organizzazione, ti occuperai di garantire tutto il supporto e l’assistenza necessaria alla Presidente, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione. Le tue responsabilità includono: - Gestione della corrispondenza della Presidente.
- Redazione delle varie tipologie di testi richiesti (lettere per istituzioni, lettere di benvenuto per clienti particolari, documenti, verbali, report).
- Gestione e aggiornamento dei profili della Presidente e delle condizioni speciali riservate ai membri delle associazioni.
- Monitoraggio delle opportunità offerte dalle associazioni ai fini della conferma di eventi/prenotazioni nelle strutture del gruppo;
- Aggiornamento e gestione di database, archivi e contatti in Outlook della Presidente.
- Conduzione di ricerche di dati e analisi/sintesi in report e documenti.
- Sviluppo di progetti ad hoc su richiesta dalla Presidente.
- Gestione e pianificazione dell’agenda, avendo cura di coordinarsi con il Co-CEO & Asset Director ed il Managing Director per gli incontri/viaggi che li vedono tutti coinvolti.
- Organizzazione dei viaggi e delle trasferte.




- Organizzazione e coordinamento dei meeting e degli eventi.
- Accoglienza e Gestione dei visitatori ospiti della Presidente.
- Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente.
- Approvazione RDA, mandati e fatture per conto della Presidente.
- Gestione dei contratti in scadenza da sottoporre alla Presidente. Supera le aspettative rivelando: - Una personalità unica e una vera passione per l’ospitalità.
- Affidabilità, discrezione e riservatezza.
- Approccio efficace, diplomatico e rapido.
- Versatilità nella gestione di diversi scenari.
- Entusiasmo verso le trasferte sul territorio nazionale ed internazionale. Abbraccia la diversità parlando: - Italiano - fluente.
- Inglese - fluente.
- Altre lingue costituiscono un plus. Apriti ad un mondo di vantaggi che includono: - Sconti esclusivi sui soggiorni negli hotel del gruppo.
- Sconti su negozi e attività locali.
- Ticket Restaurants per pasti squisiti.
- Performance Management Program. Cogli le opportunità di crescita con: - Un invitante pacchetto remunerativo in base alla tua esperienza.
- Il vantaggio di essere parte di un’organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti.
- Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa!_

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