Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di: OFFICE MANAGER La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT. In particolare, si occuperà di: Accoglienza e gestione ospiti Accoglienza clienti e visitatori; Cura dell’esperienza dell’ospite; Preparazione,riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni); Gestione sale riunioni e meeting Verifica dello stato delle sale; Supporto logistico e organizzativo per meeting in presenza, videocall; Allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team. Supporto area IT Gestione operativa degli acquisti IT (hardware di base, accessori, materiali di consumo), in coordinamento con i referenti interni; Monitoraggio delle dotazioni IT e segnalazione di eventuali necessità o criticità, con interfaccia con la società IT esterna per segnalazioni e coordinamento degli interventi; Supporto di primo livello agli utenti per problematiche semplici (es. connessioni, sale riunioni, videocall); Supporto logistico nell’onboarding di nuovi dipendenti (predisposizione postazioni, dotazioni base).

Front office e comunicazione Gestione del centralino telefonico; Gestione degli accessi degli ospiti e comunicazione con i team interni; Ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni. Gestione operativa e organizzativa Supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture); Gestione degli acquisti generali; Supporto alleattività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale); Coordinamentocon fornitori. Si richiedono: Diploma ; Esperienza pregressa nel ruolo , preferibilmente in contesti di rappresentanza o in società di consulenza strutturate; Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving , approccio intraprendente e orientato al servizio ; Predisposizione al lavoro in team ; Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata (la conoscenza di un’eventuale altra lingua sarà considerata un plus); Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, calendari condivisi, Teams); Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e autonomia operativa completano il profilo. Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì , 9.30-13.00 e 14.00-18.30. Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione , con contratto della durata di 1 anno , finalizzato. CCNL Commercio , 4° livello, RAL 25K , ticket 7€.

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