Segretario/a

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Per struttura operativa attiva nella gestione di
servizi per aziende e privati si ricerca una risorsa da inserire
nelle attività di segreteria, organizzazione appuntamenti e
supporto alle comunicazioni interne. La figura segue il flusso
quotidiano delle richieste, mantiene aggiornate le informazioni
operative e collabora con il team nella gestione delle attività
legate a clienti, documentazione e appuntamenti. Nel corso della
giornata si occupa di contatti telefonici, gestione delle e-mail,
organizzazione delle agende, aggiornamento dati e supporto ai
referenti interni per il corretto svolgimento delle attività.
Attività previste Gestione delle comunicazioni telefoniche e
digitali Organizzazione degli appuntamenti e delle attività
giornaliere Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali




Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione
Smistamento delle richieste ai reparti di riferimento
Collaborazione con il team per la gestione operativa delle attività
Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione nella gestione delle informazioni Conoscenza base di PC,
e-mail e strumenti digitali Capacità organizzative e gestione delle
priorità Attitudine al lavoro in team Offerta Contratto full time a
tempo determinato Affiancamento operativo iniziale Contesto
strutturato e dinamico Sede di lavoro: Catania

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