Impiegato Amministrativo
Pubblicato il 04-08-2026 - SIGEA in Centro Storico
Scopo della posizione, Responsabilità e Funzioni Principali L’impiegata/o amministrativa/o collabora con il Responsabile Amministrativo e il Direttore amministrativo occupandosi dell’archiviazione e registrazione dei documenti contabili ai fini del controllo di gestione, della esecuzione dei pagamenti avendo, ove necessario, rapporti diretti con le banche e gli istituti di credito. Attività: - Segreteria
- Controllare la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine
- Definire e classificare le voci in fattura secondo le indicazioni del piano conti
- Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori ai fini del controllo di gestione (contabilità analitica/industriale)
- Registrare le fatture nello scadenziario
- Effettuare i pagamenti
- Verifica estratti conto bancari, riconciliazioni banche/cassa, controllo e verifica commissioni POS
- Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti e fornire i dettagli allo Studio Commercialista che si occupa della contabilità generale
- Gestire l’archivio **Competenze Trasversali** Capacità di: - agire con proattività
- attenzione all’ordine e precisione del dato
- capacità relazionali per interfacciarsi con i diversi interlocutori aziendali
- riservatezza
- flessibilità
- analizzare e risolvere problemi/_problem solving_
- comunicazione
- motivazione e senso di appartenenza all’azienda
- orientamento al risultato e agli obiettivi
- gestione del tempo **Competenze Tecniche** Capacità di:
- ottimizzare l’area di competenza
- implementare processi amministrativi/finanziari
- reporting area di competenza
- gestire rapporti con consulenti esterni **Conoscenze di base**
- Conoscenza dei classici processi aziendali
- Conoscenza del linguaggio tecnico del settore
- Conoscenza della lingua Inglese e/o altra lingua straniera
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Utilizzo di strumenti informatici di tipo gestionale (SAP Business One) **Conoscenze specifiche**
- Principi e metodi che regolano l’amministrazione e la gestione d’impresa
- Amministrazione aziendale
- Prassi contabile, fiscale e finanziaria
- Contabilità generale, fornitori, clienti Contabilità industriale
- Elaborazione dati contabili
- Analisi dei processi amministrativi
- Controllo di gestione **Titoli, Prerequisiti e/o Esperienza** Diploma di Ragioneria / laurea in Economia Esperienza pregressa di almeno 3 anni in area amministrativa e finanziaria **Inquadramento proposto** Assunzione con contratto a tempo determinato di 1 anno diretto in azienda a scopo inserimento Quarto livello CCNL Turismo Tempo pieno da 40 ore settimanali Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì, dalle 09:30 alle 18:30 Luogo di lavoro: Roma centro storico Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 3 anni (Preferenziale)