Assistente Di Direzione
Pubblicato il 04-08-2026 - Gruppo Proper Transearch in Roma
pLa nostra divisione Proper per un'notevole multinazionale italiana, realtà imprenditoriale strutturata e internazionale, cerca l’strongExecutive Assistant del Presidente /strong. /ppbr / /ppLa persona selezionata ricoprirà un ruolo di assoluta fiducia, assicurando un presidio efficace delle attività professionali quotidiane e delle relazioni istituzionali. Opererà in un contesto dinamico e articolato, caratterizzato dall’interazione con interlocutori di alto profilo, sia interni sia esterni all’organizzazione. /ppbr / /ppstrongPrincipali responsabilità /strong /ppL’Executive Assistant, di elevata seniority, garantirà un supporto proattivo, accurato e riservato, occupandosi in particolare di: /pulliGestire e ottimizzare un’agenda complessa, coordinando priorità, incontri, riunioni e scadenze. /liliOrganizzare trasferte nazionali e internazionali, curando viaggi, logistica, documentazione e possibili variazioni di programma. /liliPianificare e coordinare riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi con stakeholder interni ed esterni. /liliPredisporre e raccogliere briefing note, presentazioni, report, documentazione e materiali preparatori per incontri e riunioni. /liliGestire la corrispondenza e le comunicazioni, anche in lingua inglese, con precisione, tempestività e adeguato livello di rappresentanza. /liliMonitorare le attività concordate e assicurare un puntuale follow-up con le funzioni aziendali e gli interlocutori coinvolti. /liliInterfacciarsi con il management team, le società del Gruppo, partner esterni e stakeholder istituzionali, favorendo continuità e fluidità nei flussi informativi.
/liliGestire e archiviare documenti e informazioni riservate, garantendo i più elevati standard di confidenzialità. /li /ulpbr / /ppstrongProfilo ricercato /strong /pulliLaurea magistrale, e almeno 10 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure apicali, maturata in contesti strutturati internazionali. /liliEccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione simultanea di molteplici priorità. /liliSpiccata proattività, autonomia operativa e capacità di anticipare esigenze e criticità. /liliOttime capacità relazionali e comunicative, con sensibilità nel relazionarsi con interlocutori di diverso livello. /liliPrecisione, affidabilità, flessibilità e forte senso di responsabilità. /liliRiservatezza assoluta e comprovata capacità di gestire informazioni sensibili. /liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di collaborazione. /liliConoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata. /li /ulpbr / /ppstrongSede di lavoro: Milano Nord Est /strong /ppbr / /ppstrongRange retributivo: /strong ,00 € da definirsi in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata. /ppbr / /ppLa ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: /ppbr / /ppbr / /p