Executive Assistant - €25.000 All'Anno
Pubblicato il 04-08-2026 - Manpower Business Professional in Roma
Manpower Business Professional, per conto di una primaria realtà industriale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto dell’Alta Direzione per sostituzione maternità. La risorsa selezionata rivestirà un ruolo chiave nell’organizzazione e nel presidio operativo delle attività di Presidenza e Direzione, fungendo da punto di riferimento quotidiano per le figure apicali del Gruppo.Ruolo e ResponsabilitàLa risorsa si occuperà di:Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione FintechGestione dei processi di firma digitalePresidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del PresidenteCompilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il managementSupporto all’Ufficio Gare nella verifica e nell’inserimento dei datiTrasferte e Note SpeseOrganizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari,
prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione)Controllo costi trasferte tramite SAP ConcurRiconciliazione estratti conto e gestione CID/WBSGestione Ufficio e LogisticaAccoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centralePresidio e organizzazione degli spazi direzionaliPreparazione e supporto logistico per riunioni e CDAApertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventiCompliance e Supporto HRCompilazione mensile dei questionari ISTATGestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativoInquadramento & ContrattoContratto: Tempo determinato per sostituzione maternità in somministrazioneAffiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile)RAL massima: 25.000 €Sede e Orario di LavoroSede di lavoro: Cologno MonzeseModalità: Presenza fissaOrario: Full-time 09:00 – 18:00Richiesta flessibilità sulla pausa pranzo in base alle esigenze della PresidenzaAnnuncio valido fino a: 31-May-2026Almeno 1/2 anni di esperienza come Executive Assistant a supporto di Top ManagementOttima conoscenza dell’inglese e del Pacchetto Office (Excel, Word/PDF, PowerPoint)Esperienza nella gestione di agende complesse, trasferte e attività amministrativeForte proattività, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressioneDisponibilità alla presenza fissa in ufficio e flessibilità oraria in base alle esigenze della Presidenza#J-18808-Ljbffr