Addetto/a segreteria organizzativa e supportooperativo

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Realtà attiva nei servizi alle imprese ricerca una
risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di
segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto
alle attività quotidiane dell’ufficio. La figura selezionata
collabora con i reparti interni nella gestione documentale,
nell’aggiornamento delle informazioni e nel coordinamento delle
richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni.
Attività principali Gestione delle comunicazioni telefoniche e via
e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni
Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della
documentazione utilizzata dall’ufficio Aggiornamento delle
anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite
Supporto nella pianificazione delle agende e nell’organizzazione




delle attività interne Collaborazione con i reparti aziendali per
il corretto avanzamento delle pratiche operative Smistamento delle
richieste ricevute ai referenti di competenza Requisiti richiesti
Neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa Buone capacità
comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità
organizzative Dimestichezza con i principali strumenti informatici,
posta elettronica e applicativi di base Attitudine al lavoro in
team e buona gestione delle priorità Offerta e vantaggi Contratto di
apprendistato Orario di lavoro dal lunedì al venerdì Formazione
retribuita sulle procedure interne e affiancamento
operativo

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