Executive Assistant & Ai Operations Coordinator

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Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n.

Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.

1:EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATORLa risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza ArtificialeLa risorsa inserita si occuperà di:-supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze-utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa-progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza-monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte-mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica-supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi-organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati-gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessarioSi richiede:-L'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo.

È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di:



costruire workflow operativicreare prompt efficaci e riutilizzabiliorganizzare grandi quantità di informazioniprodurre sintesi e documentazione di qualitàsperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up-eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving-massima discrezione nella gestione di informazioni riservate- costituisce titolo preferenziale un'esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativiModalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-TiburtinoOrario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore 1 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.Proposta economica: CCNL commercio.

RAL 25 – 30K.

Pc e telefono aziendaleProposta contrattuale: si offre iniziale tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminatoOperiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione.

Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti.

L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.

Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. xysqume

Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art.

13 del Reg.

UE 2016/679).

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