Assistente di Direzione

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Stiamo cercando un Assistente di Direzione motivata/o da inserire nel nostro team presso la sede di Trieste, con l'obiettivo di supportare le operazioni quotidiane e assicurare un funzionamento snello dell'ufficio. Mansioni:
Supporto nelle attività amministrative quotidiane: - Elaborazione di fatture, ricevute di pagamento e note spese
- Preparazione di ordini
- Stampa e imbustamento della corrispondenza e registrazione della posta in entrata e in uscita
- Compilazione dei gestionali relativi alle presenze del personale
- Archiviazione della documentazione direzionale e gestione dei processi di sottoscrizione dei contratti
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne tra i vari reparti e le sedi della società




- Organizzazione di viaggi e trasferte Requisiti: - Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo
- Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni
- Conoscenza di base delle mansioni relative alla contabilità.
- Disponibilità ad apprendere e ad acquisire nuove competenze. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)

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