Finance Administrative Assistant

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Volete entrare a far parte di un team internazionale che lavora per migliorare il futuro dell'assistenza sanitaria? Volete migliorare la vita di milioni di persone? Grifols è un'azienda sanitaria globale che, dalla sua fondazione a Barcellona nel 1909, lavora per migliorare la salute e il benessere delle persone in tutto il mondo. Le nostre Unità Aziendali sviluppano, producono e commercializzano farmaci, soluzioni e servizi innovativi in oltre cento Paesi e regioni. **Crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività, ai nostri team e alla nostra cultura.** Siamo alla ricerca di un/a Finance administrative assistant. **Chi siamo?** Siamo un'azienda farmaceutica e biofarmaceutica con sede in Spagna. Fondata nel 1940, specializzata nella produzione di prodotti emoderivati, farmaci e soluzioni diagnostiche per il settore sanitario. Il focus principale è il frazionamento del plasma per la creazione di farmaci utilizzati nel trattamento di malattie rare, coagulopatie e immunodeficienze. Grifols è un leader nel settore dei prodotti emoderivati, impegnata nella ricerca per nuovi farmaci e terapie. Grifols si impegna inoltre per sostenere le comunità, promuovere la donazione di plasma e migliorare l'accesso ai trattamenti medici in tutto il mondo. **Il ruolo che stiamo ricercando** In questo ruolo: - Elaborerai file e li invierai ai consulenti legali per la predisposizione dell'Intrastat di Grifols Italia.
- Gestirai gli asset aziendali e predisporrai file per le registrazioni contabili a cura di FSSC Barcelona.
- Effettuerai l'accantonamento delle spese operative (Opex) e dei congressi a fine mese.
- Gestirai i costi del Flow Assessment (fornitore diagnostica, contratti con durata annuale).




- Effettuerai pagamenti manuali da inviare in banca (MAV, F24 semplificato, Bollettini Freccia ).
- Invierai a FSSC Barcelona e ai consulenti legali il file da importare su Home Banking per i pagamenti F24.
- Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la registrazione delle fatture/pagamenti.
- Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la creazione dell'anagráfica fornitori.
- Coordinerai/controllarai con il Dipartimento Fiscale di FSSC per il pagamento di IVA e ritenute d'acconto.
- Predisporrai i libri contabili (Registri IVA - Libro Giornale ).
- Quadrerai i conti di SAP del Factor e richiederai pagamenti per i rimborsi richiesti dal Credit Collection Department di Dublino.
- Elaborerai il report del flusso di cassa.
- Effettuerai l'accantonamento del Payback 1,83 Biopharma.
- Lancerai i cicli per la ripartizione dei centri di costo.
- Effettuerai l'accantonamento del Fondo Qualità 1% Contract Manufacturing.
- Predisporrai i file di pagamento delle fatture di Contract Manufacturing e invierai PEC alla Regione.
- Coordinerai con il dipartimento di tesoreria per la gestione dei saldi bancari/pagamenti/documentazione.
- Calcolerai la fatturazione dei prodotti di Contract Manufacturing.
- Predisporrai la documentazione per i revisori contabili - sindaci revisori - Internal Audit.




- Coordinerai per la predisposizione del budget e inserirai dati su AFO per la Divisione Biopharma.
- Coordinerai per la predisposizione del budget di Corporate Affairs.
- Calcolerai il contributo AIFA del 7% sulle spese promozionali BIO e il contributo del 5,50% sulla DIA.
- Verificherai il file di tracciabilità.
- Effettuerai l'accantonamento del Clawback di Biopharma/Diagnostica e le relative assunzioni. **I requisiti**
- Laurea universitaria o un diploma di scuola superiore.
- Possiedi almeno 3+ anni di esperienza in organizzazioni multinazionali o complesse in ruoli simili.
- Hai una solida conoscenza del diritto fiscale e della contabilità.
- Parli italiano come lingua madre e sei fluente in inglese.
- Hai competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint).
- Hai una buona padronanza di SAP.
- Sei attento/a e team player. **Cosa offriamo**: Benefits package.
**Tipo di contratto**: Contratto a tempo indeterminato.
**CCNL Applicato**: Chimico Farmaceutico. **Lavorare in Grifols** Grifols è fortemente convinta che le persone che vi lavorano sono uno dei suoi principali punti di forza. Ci impegniamo a mantenere un'atmosfera che incoraggi tutti i nostri dipendenti a sviluppare la propria carriera professionale in un ambiente di lavoro stimolante.
Inoltre, crediamo che la diversità aggiunga valore alla nostra attività e ci impegniamo a promuove l'uguaglianza delle opportunità, avendo cura di creare un ambiente inclusivo che accoglie la diversità e valorizza le esperienze uniche di ciascun individuo. LI-HJ1 **Per saperne di più, visitate il sito**:
**Posizione**:EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa)**:Pisa

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