Executive Assistant To The Founder - Start Up Inglese E Spagnolo
Pubblicato il 04-08-2026 - WeHunt in Roma
pPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team. Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco. /ppbr / /ppSi offre tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare. /ppbr / /ppResponsabilità: /ppbr / /pullistrongIl calendario. /strong Difendilo, ottimizzalo, proteggi i blocchi di tempo dedicati al lavoro di concentrazione (emdeep work /em) e risolvi i conflitti prima che si ingigantiscano. I fusi orari tra Europa e LatAm sono una realtà quotidiana. /lilistrongLa casella di posta. /strong Fai triage, contrassegna ciò che è urgente, abbozza le risposte quando necessario, rincorri i thread che si sono arenati e assicurati che nulla di importante vada perso nel caos. /lilistrongI viaggi. /strong Voli, treni, hotel, transfer: spesso pianificati rapidamente e modificati ancora più velocemente. Renderai tutto fluido e avrai un piano B pronto prima ancora che qualcuno lo chieda. /lilistrongOffsite e ritiri aziendali. /strong Location, logistica, budget, fornitori e i 100 dettagli che fanno sembrare un viaggio di squadra un gioco da ragazzi per tutti, tranne che per chi lo organizza. /lilistrongSlide e documenti. /strong Mettere insieme presentazioni, sistemare la formattazione e preparare i materiali per il consiglio d'amministrazione e per gli investitori affinché siano impeccabili e in linea con il brand. Non serve che tu sia un designer,
ma devi avere gusto e velocità. /lilistrongTutto il resto. /strong Note spese, promemoria, follow-up, commissioni, coordinamento dei fornitori e quell'imprevisto dell'ultimo minuto che compare alle 18:00 e deve essere risolto entro la mattina dopo. Il lavoro è l'inaspettato. Non ci saranno due settimane uguali. /li /ulpbr / /ppChi cerchiamo? /ppbr / /pullistrongPersona organizzata a un livello che gli altri trovano quasi intimidatorio. /strong Non va mai perso nulla. Mai. /lilistrongProattività, non reattività. /strong Vedi cosa sta per succedere e te ne occupi prima che diventi un problema. /lilistrongAffidabilità con le informazioni sensibili: /strong compensi, relazioni con gli investitori, logistica personale. La totale discrezione non è negoziabile. /lilistrongRisorsa che lavori fluentemente in italiano e in inglese. /strong Lo spagnolo è un forte plus (ci stiamo espandendo in Spagna e siamo attivi in tutta la LatAm). /lilistrongVelocità e spirito d'iniziativa. /strong Preferisci trovare una soluzione da solo piuttosto che aspettare che ti venga detto cosa fare. /lilistrongPersona che si trovi a suo agio in una startup che si muove rapidamente e cambia spesso idea. /strong L'ambiguità non ti spaventa. /lilistrongRisorsa che non si innervosisca per il continuo passaggio da un contesto all'altro (emcontext switching /em) e a cui la burocrazia non pesi. /strong /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti graditi (emNice to have /em) /strong /pulliPrecedente esperienza nel supportare un founder, un executive o in un ambiente ad alto ritmo. /liliDimestichezza con i tool moderni (Notion, Slack, Claude e strumenti di IA, di cui facciamo un uso massiccio). /liliUn buon occhio per le presentazioni e per la comunicazione scritta. /li /ulpbr / /p