Assistente Di Direzione

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Adecco Italia S.P.A.
- Divisione Consultant ricerca, per prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore Gaming & Entertainment, una figura di:

Assistente di Direzione

? Sede di lavoro: Rozzano (MI)

La posizione:

La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e svolgerà un ruolo strategico di supporto organizzativo e operativo alla Direzione. Sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, il coordinamento delle comunicazioni e il corretto monitoraggio delle priorità. La figura ideale è una persona proattiva, riservata, dotata di ottime capacità organizzative e relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli aziendali.

Responsabilità:

- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte;

- Predisporre documenti, report, presentazioni e materiale di supporto per incontri e meeting;

- Gestire la casella PEC aziendale e smistare le comunicazioni ai referenti competenti;

- Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne;

- Organizzare logisticamente meeting, eventi aziendali e incontri istituzionali;

- Svolgere attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;

- Supportare le attività amministrative e di back office;

- Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale;

- Monitorare scadenze, attività e follow-up delle iniziative in corso.

Requisiti:

- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Reception o Servizi Generali all'interno di contesti strutturati;





- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico o economico;

- Ottima conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata (livello minimo B2);

- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint;

- Familiarità construmenti digitali e software gestionali;

- Spiccate doti organizzative, precisione e affidabilità;

- Riservatezza e capacità di gestire informazioni confidenziali;

- Ottime capacitàrelazionali e comunicative;

- Capacità di gestione delle priorità e problem solving;

- Proattività e orientamento al cliente interno ed esterno.

Cosa offre l'azienda:

- Inserimento diretto in azienda con tempo determinato di 6 mesi;

- Ottime prospettive di proroga e concreta finalità di assunzione;

- Inquadramento al 4° Livello CCNL Commercio;

- Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €27.000 e €35.000;

- Ticket Restaurant da €8 al giorno;

- Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;

- 1 giorno di smart working a settimana;

- Inserimento in un contesto multinazionale strutturato, dinamico e orientato alla crescita professionale.

I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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