Assistente di Direzione-Apprendistato

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Profilo

Per una realtà operante nel settore edile/immobiliare con sede a Bergamo, stiamo selezionando un/una Assistente di Direzione, addetto/a al front office.

La risorsa sarà inserita all’interno di un contesto strutturato, caratterizzato da una forte attenzione alla qualità delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori.

Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nella gestione del front office e nelle attività di assistenza personale alla direzione

L’obiettivo è favorire un percorso di crescita qualificato e personale tramite un iniziale contratto di apprendistato.

La sede di lavoro è Bergamo

Responsabilità

• Dotata/o di tutti gli strumenti di lavoro necessari, ti occuperai di:
• Gestire in modo professionale l’accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede;
• Coordinare le chiamate in ingresso e in uscita e gestire la corrispondenza e-mail, assicurando un corretto smistamento delle informazioni verso le funzioni aziendali interessate;
• Organizzare appuntamenti, viaggi, riunioni e attività di segreteria, curando calendari, prenotazioni, logistica e preparazione della documentazione necessaria.
• Supportare i responsabili nelle attività di assistenza personale e organizzativa, mantenendo elevata riservatezza, puntualità nella comunicazione e attenzione alle priorità.
• Svolgere mansioni amministrative e di back office, come archiviazione documentale.

Skill e Professionalità

Quali competenze cerchiamo?

• Capacità relazionali sviluppate,
  
  
  
  con attitudine all’accoglienza e alla comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni all’azienda.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel, per la predisposizione di documenti, report e semplici tabelle di gestione dati.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, sufficiente per gestire comunicazioni di base con clienti e partner internazionali.
• Attenzione ai dettagli e attitudine multitasking, con capacità di gestire contemporaneamente più attività rispettando scadenze e priorità.
• Professionalità, riservatezza e flessibilità, con disponibilità ad adattarsi alle esigenze operative della direzione e dell’azienda.
• Competenze organizzative di base, utili per programmare appuntamenti, riunioni e trasferte in modo ordinato e funzionale.

Benefit

Offerta contrattuale:

• Apprendistato professionalizzante della durata di 36 mesi, con inquadramento secondo il CCNL Commercio, ingresso al VI/V liv ed uscita al IV/III.
• RAL all'inizio del percorso compresa tra 20000 e 22.000 euro lordi annui

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).