Addetto/a al Front Desk (L. 68/99)

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Addetto/a al Front Desk (L. 68/99)

È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.
Sede di lavoro: Carrè (VI)
Settore: Metalmeccanico
Tipologia contrattuale: Full-time (8:30 -12:30; 13:30 – 17:30)
Nota di selezione: La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 della Legge 68/99).
Chi siamo
Il Gruppo Covis è una realtà manifatturiera industriale del Nord Italia, con quattro sedi operative. Siamo specializzati nelle lavorazioni meccaniche di precisione e nelle saldature di componenti di acciaio per mercati strategici tra cui Oil&Gas;, Energy e Farmaceutico. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Front Desk che diventerà il punto di riferimento per l'accoglienza aziendale della nostra sede centrale e fornirà un prezioso supporto operativo ai dipartimenti Amministrazione e Logistica.
Ruolo e Responsabilità
Nello specifico, le mansioni comprenderanno:
Front Desk & Segreteria Organizzativa:
Gestione del centralino (chiamate in entrata/uscita) e smistamento delle comunicazioni.
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione di voli, hotel e spostamenti).
Supporto occasionale nella gestione/controllo del servizio mensa esterno.




Gestione della cancelleria aziendale (monitoraggio delle scorte e relativi riordini).
La risorsa inserita si occuperà inoltre di attività di back office amministrativo-logistico, a seconda delle esperienze pregresse:
Supporto Logistico:
Gestione della documentazione legata alle operazioni di Import ed Export.
Gestione e pianificazione dei mezzi aziendali.
Registrazione dei DDT (Documenti di Trasporto) in ingresso ed emissione dei DDT in uscita.
Supporto Amministrativo:
Supporto alle registrazioni contabili.
Trasmissione e gestione dei documenti tramite sistema d'interscambio (SDI).
Requisiti richiesti:
Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99 - Art. 1).
Discrezione e riservatezza.
Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o affini.
Buona conoscenza della lingua inglese (Livello B2).
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front desk, segreteria o supporto amministrativo/logistico.
Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), di sistemi gestionali ERP e familiarità con i sistemi di fatturazione elettronica (SDI).
Ottime doti comunicative, standing competente, precisione e attitudine al problem solving. xpavfwm
La conoscenza delle dinamiche di Import/Export e della gestione DDT costituirà un forte plus.

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