Executive Assistant to the Founder - Start Up Inglese e Spagnolo
Pubblicato il 04-08-2026 - WeHunt in Milano
p Per start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita. Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del team. Per la persona giusta, questo ruolo è un trampolino di lancio, non un vicolo cieco. p Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi. brp Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k. Non previsto smartworking. Richiesta flessibilità e disponibilità a viaggiare. /p p Responsabilità: /p ullib Il calendario. /b Difendilo, ottimizzalo, proteggi i blocchi di tempo dedicati al lavoro di concentrazione (deep work) e risolvi i conflitti prima che si ingigantiscano. I fusi orari tra Europa e LatAm sono una realtà quotidiana. /lilib La casella di posta. /b Fai triage, contrassegna ciò che è urgente, abbozza le risposte quando necessario, rincorri i thread che si sono arenati e assicurati che nulla di importante vada perso nel caos. /lilib I viaggi. /b Voli, treni, hotel, transfer: spesso pianificati rapidamente e modificati ancora più velocemente. Renderai tutto fluido e avrai un piano B pronto prima ancora che qualcuno lo chieda. /lilib Offsite e ritiri aziendali. /b Location, logistica, budget, fornitori e i 100 dettagli che fanno sembrare un viaggio di squadra un gioco da ragazzi per tutti, tranne che per chi lo organizza. /lilib Slide e documenti. /b Mettere insieme presentazioni,
sistemare la formattazione e preparare i materiali per il consiglio d'amministrazione e per gli investitori affinché siano impeccabili e in linea con il brand. Non serve che tu sia un designer, ma devi avere gusto e velocità. /lilib Tutto il resto. /b Note spese, promemoria, follow-up, commissioni, coordinamento dei fornitori e quell'imprevisto dell'ultimo minuto che compare alle 18:00 e deve essere risolto entro la mattina dopo. Il lavoro è l'inaspettato. Non ci saranno due settimane uguali. /li /ul p Chi cerchiamo? /p ullib Persona organizzata a un livello che gli altri trovano quasi intimidatorio. /b Non va mai perso nulla. Mai. /lilib Proattività, non reattività. /b Vedi cosa sta per succedere e te ne occupi prima che diventi un problema. /lilib Affidabilità con le informazioni sensibili: /b compensi, relazioni con gli investitori, logistica personale. La totale discrezione non è negoziabile. /lilib Risorsa che lavori fluentemente in italiano e in inglese. /b Lo spagnolo è un robusto plus (ci stiamo espandendo in Spagna e siamo attivi in tutta la LatAm). /lilib Velocità e spirito d'iniziativa. /b Preferisci trovare una soluzione da solo piuttosto che aspettare che ti venga detto cosa fare. /lilib Persona che si trovi a suo agio in una startup che si muove rapidamente e cambia spesso idea. /b L'ambiguità non ti spaventa. /lilib Risorsa che non si innervosisca per il continuo passaggio da un contesto all'altro (context switching) e a cui la burocrazia non pesi. /b /li /ul pb Requisiti graditi (Nice to have) /b /pulli Precedente esperienza nel supportare un founder, un executive o in un ambiente ad alto ritmo. /lili Dimestichezza con i tool moderni (Notion, Slack, Claude e strumenti di IA, di cui facciamo un uso massiccio). xrdbqlu /lili Un buon occhio per le presentazioni e per la comunicazione scritta. /li /ul /p /p