Segretario/a di sede

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Struttura attiva nei servizi organizzativi per imprese
ricerca una risorsa da inserire in ufficio con attività di
segreteria, gestione delle comunicazioni e supporto operativo alle
attività interne. La figura collabora con i reparti della sede per
mantenere ordine nelle pratiche quotidiane, nelle comunicazioni e
nella documentazione utilizzata nelle attività di ufficio.
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e
programmi di uso ufficio; Capacità di gestire attività diverse
mantenendo ordine e precisione; Buone capacità relazionali e
comunicative; Affidabilità nello svolgimento delle mansioni
assegnate; Attitudine a lavorare in contesto organizzato con
contatto costante con più referenti. Attività principali Gestione
delle chiamate in entrata e della posta elettronica della sede;




Accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori; Inserimento e
aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali; Supporto
nella preparazione, registrazione e archiviazione della
documentazione interna; Gestione della corrispondenza e smistamento
delle comunicazioni ai reparti competenti; Collaborazione con il
team per il corretto svolgimento delle attività di segreteria e
supporto operativo. Offerta Contratto a tempo determinato iniziale;
Orario full time dal lunedì al venerdì; Percorso di inserimento con
affiancamento nelle procedure di sede; Attività svolta in presenza
in contesto organizzato e strutturato. Offerta e benefit: *
Retribuzione 1620-2150 € lordi mensili

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