HR Administration & Personnel Specialist

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HR Administration Specialist

Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.

Per rilevante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.

Principali responsabilità

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- Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.

- Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.

- Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.

- Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.

- Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati.

Adempimenti Legge 68/99

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- Gestione del prospetto informativo.

- Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.

- Gestione delle richieste di computo e nulla osta.

- Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.

- Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.

Amministrazione del personale

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- Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.

- Gestione delle trasformazioni part-time.

- Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.

- Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.

- Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR.





Comunicazione e reporting HR

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- Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.

- Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.

- Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.

- Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione.

Attività trasversali

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- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.

- Supporto operativo al team HR.

- Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc.

Requisiti

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- Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.

- Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration.

- Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati alla Legge 68/99.

- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

- Precisione, organizzazione e orientamento al risultato.

- Ottime capacità relazionali e di lavoro in team.

Cosa offriamo

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- Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.

- Contesto collaborativo e orientato alla crescita professionale. xysqume

- Opportunità di consolidare competenze nell'ambito dell'amministrazione del personale.

Sede di lavoro: Milano Centro

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì

Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione iniziale di 3/6 mesi

Retribuzione: RAL compresa tra € 30.000 e € 35.000,

#J-18808-Ljbffr

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