Addetto/a all’Archivio e Digitalizzazione Documenti

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Azienda Italiana operante nel settore alimentare
ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio
organico. La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e
organizzare tutta la documentazione aziendale in formato digitale,
garantendo l’efficienza e la facilità di consultazione dei
documenti, in linea con le necessità aziendali. Attività
principali: Ordinare e catalogare la documentazione aziendale in
formato digitale, creando un sistema di archiviazione ottimizzato e
facilmente accessibile Organizzare un piano di fascicolazione,
strutturando la documentazione in categorie e classi per facilitare
il recupero delle informazioni Creazione di manuali operativi per
standardizzare il processo di gestione e archiviazione della
documentazione, assicurando che le procedure siano chiare e
facilmente replicabili Supporto nella digitalizzazione dei
documenti cartacei, curando la transizione verso un sistema




completamente digitale Gestione della sicurezza e riservatezza dei
documenti, rispettando le normative aziendali e le leggi in materia
di privacy e protezione dei dati. Requisiti richiesti: Utilizzo
base del computer e dei pacchetti Office, in particolare Excel, per
organizzare e gestire i dati Doti comunicative, per collaborare
efficacemente con altri reparti e per la redazione di manuali
operativi chiari e precisi Capacità organizzative e attenzione ai
dettagli, per gestire una grande quantità di documentazione in modo
ordinato Attitudine all’innovazione digitale e interesse per
l’ottimizzazione dei processi attraverso strumenti informatici.
Offerta: Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo
a tempo indeterminato Orario full-time, dal lunedì al
venerdì.

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