04 ago - Genova
Atena Service
Per rafforzamento dell’area amministrativa, si ricerca
Segretario/a amministrativo/a motivato/a a sviluppare competenze in
un contesto strutturato dei flussi di segreteria. Il ruolo supporta
la direzione e l’ufficio contabile in un contesto servizi e
consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze.
Operatività ordinata, comunicazioni puntuali. Avrai responsabilità
chiare. Mansioni principali: • gestione agenda, convocazioni e
minute di riunione; coordinamento appuntamenti con clienti e
fornitori • front office telefonico e corrispondenza PEC/email;
protocollazione e archiviazione digitale e cartacea •
predisposizione documenti amministrativi, DDT e contratti;
controllo formale e aggiornamento anagrafiche • supporto
contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su
TeamSystem/Excel; monitoraggio scadenzario • raccolta
giustificativi, note spese e supporto alla fatturazione
attiva/passiva; estrazione report periodici Offerta e agevolazioni: •
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato,
full-time • Buoni pasto • Welfare aziendale • Formazione continua
su procedure e strumenti Requisiti: • diploma di scuola secondaria
(indirizzo amministrativo o tecnico) • posizione adatta anche a
profili junior o senza esperienza pregressa nel settore• padronanza
di Excel (tabelle, filtri) e gestione documentale; uso di
TeamSystem o software analoghi • autonomia, precisione e
riservatezza; ottima capacità organizzativa e di priorità •
dimestichezza con PEC, scadenze e redazione documenti Orario
full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia Offerta
e benefit: * Retribuzione 1400-1650 € lordi mensili
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