Addetta/o Segreteria – Supporto Contratti e AttivitàAmministrative

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Azienda commerciale operante nella fornitura di
servizi a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire
nell’area segreteria e supporto operativo, con responsabilità nella
gestione dei contratti e delle attività amministrative di back
office. La figura collabora con i reparti interni per garantire un
flusso ordinato delle informazioni e un’efficace gestione delle
attività di front e back office incluse le procedure contrattuali a
sistema. Mansioni principali Gestione e inserimento dei contratti
nel sistema gestionale aziendale (registrazione, aggiornamento,
verifica) Contatto con clienti e referenti per il supporto
informativo e la raccolta della documentazione necessaria
Smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono,
email) Attività di segreteria generale e supporto amministrativo di




base Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e
digitale Collaborazione con le aree operative per l’aggiornamento
degli stati delle pratiche e delle attività correlate Requisiti
richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità
comunicative e relazionali Precisione e attitudine
all’organizzazione delle attività d’ufficio Utilizzo di base del
computer, della posta elettronica e dei principali strumenti
digitali Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in
modo ordinato Offerta e condizioni Inserimento con contratto a
tempo determinato Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
Affiancamento operativo iniziale e formazione sulle procedure
interne

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